O e-Podpisie …
Podpis elektroniczny służy weryfikacji autentyczności dokumentu i potwierdzenia tożsamości osoby, która go podpisała. Zastosowanie e-podpisu stwarza nowe możliwości dla biznesu. Posługiwanie się dokumentami z załączonym podpisem elektronicznym przyspiesza dokonywanie czynności cywilno-prawnych i zmniejsza koszty działania firmy.
Upowszechnienie podpisu elektronicznego w kontaktach pomiędzy administracją publiczną a firmami i osobami fizycznymi przynosi wymierne korzyści dla każdej ze stron.
Korzyści płynące z zastosowania e-Podpisu
Największą zaletą e-Podpisu jest bezpieczeństwo i fakt usprawnienia działalności. Przesyłane drogą elektroniczną dokumenty zawierające wiarygodne informacje, pozwalają na zautomatyzowanie wielu czynności biurowych np. można uniknąć ponownego wprowadzania danych do systemu lub zoptymalizować proces obsługi korespondencji przychodzącej, co ogranicza liczbę pomyłek. Kolejna korzyść z zastosowania e-podpisu dotyczy przyspieszenia obiegu informacji. Przyspieszenie to zapewnia zwiększenie szybkości funkcjonowania całej organizacji, a to z kolei pozwala na bardziej dynamiczne reagowanie na potrzeby klientów oraz działania konkurencji. W wyszczególnianiu korzyści płynących z posługiwania się podpisem elektronicznym warto podkreślić aspekt ekonomiczny. e-Podpis generuje znaczne oszczędności. Szacuje się, że dokument papierowy jest dwa razy droższy od elektronicznego, biorąc pod uwagę wszystkie etapy życia i wykorzystania dokumentu czyli tworzenia, nadawania, przesyłania, odbioru i przechowywania.
W praktyce...
W praktyce złożenie bezpiecznego podpisu elektronicznego, równoważnego z mocy prawa podpisom własnoręcznym jest stosunkowo proste. Aby to zrobić trzeba się zaopatrzyć w zestaw do jego składania. Na podstawowy zestaw składa się:
• certyfikat kwalifikowany;
• karta kryptograficzna;
• aplikacja do składania i weryfikacji bezpiecznych podpisów elektronicznych;
• oraz czytnik kart.
Sam proces złożenia podpisu polega na wskazaniu dokumentu do podpisania i postępowaniu zgodnie z zaleceniami aplikacji, która poprosi o włożenie karty do czytnika i podanie kodu PIN, co pozwoli, przy pomocy klucza prywatnego zapisanego na karcie wygenerować podpis elektroniczny pod wskazanym dokumentem.
Bezpieczny podpis elektroniczny, często traktowany jest jako odpowiednik podpisu własnoręcznego. Tymczasem zapewnia on znacznie więcej niż podpis własnoręczny. W przypadku dokumentu papierowego nawet po jego podpisaniu możliwe jest dokonanie zmian. Podpis elektroniczny całkowicie wyklucza tego typu manipulacje na dokumentach elektronicznych.