Przy użyciu opisanego zestawu użytkownik może złożyć podpis elektroniczny pod każdym rodzajem dokumentu, w tym e-fakturą. Aplikacja SZAFIR® pozwala składać podpis elektroniczny strumieniowo, czyli pod wieloma dokumentami (fakturami) po jednokrotnym podaniu kodu PIN. Oczywiście każdy podpis elektroniczny w ten sposób wygenerowany będzie unikatowy dla dokumentu, który został podpisany.
Warto podkreślić, iż odbiorca elektronicznych faktur nie jest zobowiązany do posiadania certyfikatów kwalifikowanych, ani też specjalnych urządzeń. Odbiorca, który otrzyma elektroniczną fakturę może do weryfikacji faktury i złożonego pod nią bezpiecznego podpisu wykorzystać tzw. bezpieczne urządzenie do weryfikacji podpisów. Aplikację (SZAFIR® weryfikującą) pełniącą rolę bezpiecznego urządzenia mogą Państwo bezpłatnie pobrać ponizej.
Zapewnienie integralności dokumentu elektronicznego oraz jego przechowywanie w elektronicznym archiwum jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 249, poz. 1661).