|
WF-Mag to dedykowany dla małych i średnich firm, rozbudowany program handlowo-magazynowy znanej z doskonałych programów księgowych. Ułatwia prowadzenie działalności handlowej, produkcyjnej lub usługowej poprzez rozbudowany system zestawień, wariantów cenników, grup cenowych i poziomów upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Ewidencja towarowo-wartościowa magazynu umożliwia bieżącą analizę przepływu towarowego, a możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie, czyni system bardzo elastycznym. Stabilność, szybkość działania i możliwość bezproblemowej wymiany danych gwarantuje technologia przetwarzania danych oparta o serwer Microsoft SQL Server
Ważną cechą gwarantującą stabilność, wydajność i bezpieczeństwo danych programu WF-Mag Sprzedaż i magazyn jest zastosowanie w procesie przetwarzania danych technologii klient-serwer, opartej na serwerze baz danych MS SQL Server firmy Microsoft.
|
|
Kartoteki
Kontrahenci
- dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
- tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
- dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
- kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
- możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
- lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)
- tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)
Artykuły i usługi
- cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
- podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
- dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
- oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
- różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
- nieograniczona ilość cen sprzedaży
- indywidualne cenniki dla kontrahentów
Pozostałe kartoteki
- kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
- kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
- inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)
Dokumenty występujące w systemie
Magazynowe: bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU, zamówienia odbiorców i własne
Handlowe: faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT, faktura pro forma
Rozrachunkowe: KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa
Zakres funkcjonalny systemu:
Magazyny
- obsługa dowolnej liczby magazynów
- rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
- ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto
Inwentaryzacja
- możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
- wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
- proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
- możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
- automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych
- pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
- możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
- możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
- sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
- łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
- bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów
Rozrachunki
- należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
- możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
- w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
- rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
- swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
- rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
- drukowanie wezwań do zapłaty
- obsługa rozrachunków wielowalutowych
- rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
- możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności
Finanse
- ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
- rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
- wydruk raportów kasowych
- możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego
Zamówienia
automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców Zestawienia
- stan magazynu, oferty, cenniki
- różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
- zestawienia obrotów magazynowych
- analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
- analizy stanu rozrachunków
- rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców
|
|
Instalacja jednostanowiskowa:
Komputer z procesorem Pentium II 300 MHz, 128 MB RAM, 50MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM, karta graficzna VGA, Windows 98/NT/2000/ME/XP/Vista MS-SQL Server 2000 Desktop
Instalacja wielostanowiskowa:
Serwer: Komputer z procesorem P III 500 MHz, 256 MB RAM, 200 MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM, karta graficzna VGA, Windows 98/NT/2000/ME/XP/Vista, MS-SQL Server 2000 Standard lub Enterprise.
Stanowisko: Komputer z procesorem Pentium II 300 MHz, 64 MB RAM, 50 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna VGA. Windows 98/NT/2000/ME/XP/Vista.
|
