Comarch OPT!MA Firma

Opis Pakietu:

Firma to specjalna propozycja dla małej firmy handlowej, która za atrakcyjną cenę otrzymuje kompleksowe rozwiązanie z wydajnym modułem Handel, wspomagającym prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Moduł zapewnia również proste prowadzenie wielu magazynów, automatyczne generowanie faktur z kilku dokumentów magazynowych, kompletacje towarów, obsługę opakowań kaucyjnych i zamienników. W pakiecie dostępny jest moduł Analizy, który dostarcza wielowymiarowych analiz i raportów dotyczących sprzedaży, gospodarki magazynowej, a także stanu środków pieniężnych, rozliczeń oraz płynności finansowej. Moduł Kasa/Bank usprawnia analizę i prognozowanie przepływów finansowych oraz ich windykację. Elektroniczna wymiana danych z bankiem przyspiesza proces rozliczeń płatności.

CDN OPT!MA START Firma zawiera:

• CDN OPT!MA Kasa/Bank
• CDN OPT!MA Handel
• CDN OPT!MA Analizy
• 12 miesięczna gwarancja i CDN ASYSTA
• komplet podręczników w formie elektronicznej
• moduł zabezpieczający MemoHasp na USB

Moduł Kasa/Bank zawiera:

• rozliczenia ze wszelkimi podmiotami prawnymi - kontrahentami i urzędami, a także z pracownikami,
• rozliczenia seryjne lub zbiorcze dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów prawnych,
• prowadzenie i rozliczanie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
• automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi,
• bankowość elektroniczną - a więc komunikację z systemami typu Home-Banking obejmującą zlecanie wykonania operacji do banku (przelewy wychodzące) oraz import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
• słownik banków, który można uzupełnić ręcznie lub importując informacje o wszystkich bankach w Polsce z plików dostarczanych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR),
• słownik urzędów (US, ZUS...), który raz uzupełniony jest dostępny ze wszystkich pozostałych modułów systemu CDN OPT!MA,
• inne słowniki - kontrahenci, pracownicy, wspólnicy, banki, urzędy, kategorie, formy płatności...
• definiowalne schematy numeracji dokumentów,
• import części danych z programów serii CDN Klasyka - np. lista kontrahentów, wspólników, rejestry VAT, listy płac, ewidencja samochodów, spis z natury, itd.
• rozliczenia dokumentów (w tym wypłat) w różnych walutach,
• windykację należności (wystawianie not odsetkowych i ponagleń zapłaty).

Moduł Handel zawiera:

• Tworzenie faktur na podstawie jednego lub wielu dokumentów magazynowych,
• Faktura sprzedaży może być tworzona na podstawie rezerwacji przyjętych od klientów,
• Faktura zakupu może być wygenerowana na podstawie złożonych wcześniej zamówień do dostawców,
• Wydania i przyjęcia zewnętrzne mogą powstawać automatycznie do dokumentów handlowych (faktur sprzedaży, paragonów, faktur zakupu);
• Proces sprzedaży może być poprzedzony wystawieniem faktury Pro Forma, na podstawie której można wygenerować zamówienie do dostawcy, rezerwację klienta lub dokument sprzedaży.
• Pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.)
• Wielowalutowość
• Obsługa faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych
• Dokumenty wewnątrzunijne
• Uproszczona obsługa importu
• Obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie
• Atrybuty transakcji – możliwość opisania każdego dokumentu/transakcji dowolną ilością dodatkowych cech
• Zestawienia wg atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów
• Zestawienia obrazujące ruchy towaru na magazynie
• Historia transakcji towaru oraz kontrahenta
• Kontrola płatności przeterminowanych, blokada sprzedaży poniżej limitu kredytu
• Kontrola stanów minimalnych i maksymalnych, generowanie zamówień na brakujące towary
• Sprzedaż dedykowana – w jednym oknie widoczne najważniejsze informacje o kliencie i wszystkich transakcjach z nim przeprowadzonych.

Moduł Analizy zawiera:

Każda firma posiada zgromadzony bogaty zasób danych, których szybkie przetwarzanie i podejmowanie na ich podstawie decyzji jest kluczowym procesem działalności. Każdego rodzaju firma może być wspierana przez moduł Analizy, który ze wszystkich pozostałych modułów CDN OPT!MA wyłuska i przełoży na zrozumiały język w postaci tabel zmiennych i dynamicznych wykresów (tortowych, słupkowych i liniowych) zgromadzone dane. Moduł Analizy pozwoli szybko uzyskać informacje o całej gamie wskaźników finansowo-ekonomicznych i innych. Moduł Analizy to przydatne narzędzie pracy nie tylko dla kadry zarządzającej. Z programu można uzyskać kilkaset różnego rodzaju analiz, prezentujących dane w dowolnych przekrojach zdefiniowanych przez użytkownika. Wyniki analiz w postaci wykresów można zapisać do pliku w jednym ze standardowych formatów graficznych. Analizy i raporty dostępne są nie tylko z poziomu modułu Analizy, ale również można je wywołać kontekstowo z poziomu poszczególnych list i formularzy CDN OPT!MA.

Korzystając z tego modułu można między innymi znaleźć odpowiedzi na pytania:

• jakie towary sprzedajemy i komu? jak wygląda sprzedaż w poszczególnych kategoriach?
• jak ma się sprzedaż w czasie w porównaniu ze sprzedażą w innych okresach? ile sprzedaliśmy w tym miesiącu, a ile rok temu?
• jaki jest stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych?
• jak wygląda nasz kalendarz płatności?
• jak przedstawia się struktura wiekowa należności i zobowiązań?
• kto jest naszym największym wierzycielem i dłużnikiem?
• jaka jest ilość i wartość zasobów w czasie?
• jak przedstawia się analiza dokumentów magazynowych (PZ/WZ, PW/RW oraz MM) ze względu na: towar, grupy, kontrahenta, kategorię,
• jakie są obroty i salda na kontach w układzie miesięcznym? jakie są obroty na kontach w poszczególnych kategoriach? jakie są obroty w dziennikach?
• jakie są obroty na kontach kosztowych analizowane w dowolnych przekrojach?
• jakie są przychody i koszty w różnych przekrojach?